昭通市正道中學行政公文處理辦法

昭通市正道中學行政公文處理辦法

第一章 總則

第一條 為規范行政公文處理，依據國務院及省政府相關規定，結合本校實際制定本辦法。

第二條 公文處理包括辦理、管理、歸檔等環節，須遵循實事求是、精簡高效、及時準確安全原則，嚴格執行保密法規。

第三條 校辦公室主管全校公文處理工作，各部門（學部、年級）須指定專人負責。

第二章 公文種類

第四條 常用行政公文類型：

1.決定：重要事項安排、獎懲

2.公告：校內外重大事項公布

3.通告：校內需遵守或周知事項

4.通知：批轉文件、發布規章、任免等

5.通報：表彰、批評、傳達重要情況

6.報告：向上級匯報工作

7.請示：請求上級指示批準（一文一事）

8.批復：答復下級請示

9.意見：重要問題處理建議

10.函：不相隸屬單位間商洽事務

11.會議紀要：會議情況與決議記錄

第三章 行文規則

第五條 行文必要性：避免冗余，可函件替代的不用正式文件。

第六條 行文權限：

1.學校文件：全局性工作、重要決定；

2.任免通知：干部任免；

3.辦公室文件：一般性工作安排；

4.函件：對外申請事項；

5.部門文件：職權內日常事務（經授權可聯合行文）。

6.請示與報告：不得越級請示，請示需單主送、不夾帶事項；報告不附帶請示。

第四章 發文辦理

第七條 流程：草擬→審核→簽發→復核→印發（校辦統籌，重要文件由校領導起草）。

第八條 簽發權限：

1.學校文件：董事長或執行校長簽發；

2.辦公室文件：分管校長或辦公室主任簽發；

3.函件：校領導簽發。

第九條 擬文要求：符合法規，結構清晰，文種正確；規范使用數字、簡稱、計量單位；層次序號按“一、”“（一）”“1.”“（1）”分級。

第五章 收文辦理

第十條 校辦收文：簽收→登記→擬辦→傳閱→分發→催辦（限時反饋辦理進展）。

第十一條 部門收文：簽收→登記→擬辦→承辦→傳閱→歸檔（跨部門事務需主動協調）。

第十二條 審批要求：需批示的公文應明確意見、簽名及日期。

第六章 歸檔與管理

第十三條 歸檔：辦結公文由校辦統一立卷歸檔，個人不得私存。

第十四條 保密管理：嚴格執行《保密法》，密級文件按范圍印發；復制、匯編密件須經批準并標注來源；銷毀密件需登記審批、雙人監銷。

第十五條 移交：部門合并或撤銷時，公文按規移交或銷毀；人員離職須清退所管公文。

第七章 附則

第十六條 本辦法由校辦公室解釋，未盡事宜按國家規定執行。