昭通市正道中學印章管理規定

昭通市正道中學印章管理規定

第一章 總則

第一條 為規范學校印章管理，維護印章使用的嚴肅性、安全性，保障學校合法權益，根據《中華人民共和國印章管理辦法》等相關規定，結合本校實際，制定本規定。

第二條 本規定適用于學校公章、黨支部印章、職能部門印章、學部印章、年級印章、業務專用章及法定代表人名章的管理。

第二章 印章種類與使用范圍

第三條 印章種類包括：

1.學校公章：刻有“昭通市正道中學”字樣的法定印章；

2.黨支部印章：刻有“中國共產黨昭通市正道中學支部委員會”字樣的印章；

3.職能部門印章：校辦、黨辦、財務處、人事部、宣傳部、招生辦、督導室、工會、團委、社團、后勤處、藝術中心、體育中心等內設機構印章；

4.學部印章：高中部、初中部及下屬部門印章；

5.年級印章：高一年級、高二年級、高三年級、初一年級、初二年級、初三年級；

6.業務專用章：財務專用章、合同專用章、檔案專用章等；

7.校長簽名章：經校長授權使用的簽名章。

第四條 使用范圍：

1.學校公章用于對外公文、證件、證明、合同等重要文件；

2.黨支部印章限于黨務工作相關材料；

3.部門印章僅限本部門職責范圍內使用；

4.業務專用章按特定用途使用（如財務章僅限財務業務）。

第三章 印章刻制與啟用

第五條 刻制程序：

1.新印章刻制需填寫《昭通市正道中學印章刻制申請表》經分管校領導審批，校辦批準備案；

2.由指定單位刻制，留存印模備查。

第六條 印章要求

1.印章刻制必須在學校指定的正規刻章公司刻制；

2.學校、黨支部公章直徑為4.2cm，職能部門、學部、年級公章直徑為4.0cm，學生組織公章直徑為3.8cm。

第七條 印章啟用前需發布正式啟用通知，注明使用范圍及廢止舊章時間。

第四章 印章使用審批

第八條 嚴格實行審批登記制度：

使用學校公章須經執行校長同意，并填寫《用印登記表》；

重大事項（如合同、對外承諾）需董事長審批；

用印情況登記備案，保存至少5年。

第五章 印章保管

第九條 保管責任：

學校公章由校辦公室專人保管，黨支部印章由黨支部辦公室保管；不得擅自帶離；保管人離崗時須辦理移交手續。

第六章 違規處理

第十條 嚴禁以下行為：

1.未經審批擅自用??；

2.在空白紙張、合同或未審核文件上用印；

3.私自刻制、偽造、銷毀印章。

第十一條 違規者視情節輕重給予通報批評、行政處分直至追究法律責任。

第七章 附則

第十二條 本規定自發布之日起施行，由學校辦公室負責解釋。

第十三條 本辦法自公布之日起施行。原有相關規章同時廢止。

附：昭通市正道中學印章刻制申請表