昭正道通〔2025〕5號 關(guān)于印發(fā)《昭通市正道中學(xué)各部門紅頭文件使用管理辦法》的通知

昭通市正道中學(xué)職能部門（學(xué)部、年級）紅頭文件使用管理辦法

第一條 為了進一步規(guī)范校內(nèi)紅頭文件使用，提高學(xué)校職能部門（學(xué)部、年級）的工作效率、辦文質(zhì)量和管理水平，特制定本辦法，本辦法適用于學(xué)校所有部門、學(xué)部、年級。

第二條 學(xué)校直屬行政職能部門（學(xué)部、年級）在其職權(quán)范圍內(nèi)或經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，可使用“昭通市正道中學(xué)各部門文件”在校內(nèi)發(fā)布一般性的工作通知，安排日常工作，向?qū)W校報告有關(guān)情況，經(jīng)學(xué)校授權(quán)的其他行文事項等，但不得向?qū)W校其他直屬部門和單位發(fā)布指令性公文。

第三條 “昭通市正道中學(xué)各部門文件”一般不對外使用，各單位、各部門如需對外行文，經(jīng)校辦批準，可以“昭通市正道中學(xué)文件”“昭通市正道中學(xué)辦公室文件”或“昭通市正道中學(xué)”函件行文，按《昭通市正道中學(xué)行政公文處理辦法》有關(guān)要求辦理。

第四條 “昭通市正道中學(xué)各部文件”版頭由校辦統(tǒng)一印制。

第五條 “昭通市正道中學(xué)各部門文件”由職能部門（學(xué)部、年級）按照《昭通市正道中學(xué)行政公文處理辦法》和《昭通市正道中學(xué)公文格式標準》（昭正道通〔2025〕4號）的有關(guān)規(guī)定，自行辦理。其主送單位一般為：“各單位、各部門、各學(xué)部、各年級”或“各有關(guān)單位”，如需報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)注明抄報。現(xiàn)有職能部門、學(xué)部的發(fā)文字號分別為：“昭正道黨通〔xxxx〕xx號”“昭正道通〔xxxx〕xx號”“昭正道罰〔xxxx〕xx號”“昭正道紀要〔xxxx〕xx號”“昭正道財務(wù)發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道人事發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道人事任〔xxxx〕xx號”“昭正道宣傳發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道工會發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道團委發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道督導(dǎo)通〔xxxx〕xx號”“昭正道招辦發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道文學(xué)社發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道高中部發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道初中部發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道初中教學(xué)發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道高中教學(xué)發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道高中德育發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道初中德育發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道高中教務(wù)發(fā)〔xxxx〕xx號”“昭正道初中教務(wù)發(fā)〔xxxx〕xx號”。

第六條 如因工作需要，學(xué)校行政職能部門可與同級的黨組織部門或群團組織聯(lián)合行文。

第七條 需要申請發(fā)文字號（紅頭）文件，須向校辦提交申請，批準通過后方可使用，違規(guī)操作（私自使用和不按要求使用等情況）的按學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行處理。

第八條 各年級暫不制發(fā)紅頭文件。

第九條 本規(guī)定自2025年3月25日起施行，各職能部門、學(xué)部嚴格按照此辦法相關(guān)模板進行工作開展，不按要求執(zhí)行的部門將納入部門年度考核并對部門負責人問責。

第十條 本規(guī)定由校辦負責解釋。

附：1.正式公文版式及紅頭文件模板

      2.昭通市正道中學(xué)發(fā)文字號（紅頭）文件申請表