昭正道通〔2025〕4號 關于印發《昭通市正道中學公文格式標準》的通知

昭通市正道中學公文格式標準

為進一步推進我校公文處理工作規范化、制度化和科學化，充分發揮公文以文輔政作用，根據《黨政機關公文格式國家標準》（GB/T9704-2012）并結合我校實際，制定本辦法。適用于學校各部門、學部及年級的公文處理工作。

一、排版基礎規范

（一）紙張與裝訂

紙型：A4復印紙（210mm×297mm）；

裝訂：左側裝訂，釘距左側邊沿0.5cm，上下各1/4處垂直裝訂2釘；

印刷：雙面印刷，圖文黑色均勻清晰，上下左右居中對齊。

（二）頁面設置

頁邊距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm；

頁眉1.5cm，頁腳2.5cm；

行距：固定值28.5磅（末頁可適當壓縮行距，不小于20磅）。

二、格式要素要求

（一）眉首與版頭

1.密級。密級：右上角第1行頂格用3號黑體標注“秘密★保密期限”。

2.緊急程度。右上角第1行頂格標注“特急”或“加急”（3號黑體）；若含密級，緊急程度標注于第2行。

3.發文機關標識。由單位全稱/簡稱+“文件”組成；聯合發文時主辦單位居首。

（二）正文格式

1.標題與副標題

主標題：2號方正小標宋_GBK，居中，行距35磅；

副標題：3號方正楷體_GB2312，居中，破折號占2格。

2.正文內容

字體：3號方正仿宋_GB2312，首行縮進2字符；

層級標題：

一級標題：3號方正黑體_GBK（如“一、”）；

二級標題：3號方正仿宋_GB2312（如“（一）”）；

層級序數：依次為“一、”“（一）”“1.”“（1）”，禁用不規范序號（如“A.”）。

3.表格與數字

表格隨文或置后，表內字號可略小；

日期、固定表述用漢字，其余使用阿拉伯數字。

（三）落款與印章

1.單一發文

成文日期右空4字，印章居中壓日期，紅色印泥；

日期格式：“xxxx年xx月xx日”。

2.聯合行文

2個印章：日期左右各空7字，主辦方居左，間距≤3mm；

3個以上印章：分排排列（每排≤3個），末排居中，日期右空2字。

（四）其他要求

1.封面與頁碼

封面：10頁以內不加封面；封面僅用文字及校徽，禁用花邊；

頁碼：頁腳外側“—1—”格式，4號宋體。

2.附件與裝幀

附件與正文同寬，半幅以下可隨文排版；

裝訂材料需加封底，保持版面整潔。

三、對提交和發布的材料首次格式錯誤要求退回修改，兩次不合格視為未提交，格式執行情況納入部門年度考核。

四、本辦法自發布之日起執行。本辦法由校辦公室負責解釋，未盡事宜參照國家標準執行。