校辦職能

現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)：

主  任：謝吉花（13887445090）

副主任：趙  強(qiáng)（18882414304）

郵箱：zdzxbgs2015@163.com

職能：

學(xué)校辦公室（以下簡稱：校辦）是學(xué)校行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作，積極發(fā)揮董事會、董事長、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀助手、學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的信息樞紐、日常管理的綜合協(xié)調(diào)、重大決策的督辦落實(shí)等職能作用，行政事務(wù)處理、文秘工作、督辦工作、調(diào)查與研究、信訪與法律事務(wù)處理、信息中心工作、中層干部管理培訓(xùn)工作等掛靠在學(xué)校辦公室下。

一、行政事務(wù)工作

1.校辦制度建設(shè)和組織建設(shè)以及日常管理工作。

2.組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)學(xué)校大型活動、重要會議的會務(wù)和接待工作。根據(jù)董事長、校領(lǐng)導(dǎo)指示，組織、協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理綜合性工作，協(xié)助董事長、校領(lǐng)導(dǎo)組織安排好全校工作。

3.校領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、公務(wù)活動等收集發(fā)布。

4.學(xué)校行政用章及校領(lǐng)導(dǎo)簽名章使用管理。

5.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及校辦辦公室行政事務(wù)、內(nèi)務(wù)管理和服務(wù)工作。

6.學(xué)校作息制度調(diào)整，節(jié)假日、寒暑假通知發(fā)布，統(tǒng)籌假期值班工作。

7.協(xié)助負(fù)責(zé)學(xué)校工作報(bào)告、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、對外函件等各類文稿的起草工作。

8.組織安排行政召開的各種會議，包括董事長辦公會、職能部門工作會、全校教職工大會、全校性非專業(yè)性行政會議以及有關(guān)的座談會、匯報(bào)會等，并作出會議紀(jì)要和檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。

9.負(fù)責(zé)全校公文的審核和印發(fā)工作，指導(dǎo)校屬各單位的公文處理工作。

10.組織匯總年終總結(jié)工作，指導(dǎo)各部門完成年終總結(jié)文件的編撰和歸檔。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校年檢（民政+教體）、各類申報(bào)工作，對學(xué)校辦學(xué)許可證、民辦非登記證書進(jìn)行變更工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校等級晉升及變更工作。

12.聯(lián)系校友會活動。

13.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，包含與各高校、中等兄弟院校的合作培訓(xùn)見習(xí)等。

14.協(xié)調(diào)聯(lián)系學(xué)校各職能部門、學(xué)部和年級。

15.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

二、文秘工作

1.組織、起草行政的文件、工作計(jì)劃、規(guī)劃、工作總結(jié)、報(bào)告、決議、會議紀(jì)要、董事長、校領(lǐng)導(dǎo)講話以及有關(guān)材料和信函；組織擬訂全校性規(guī)章制度；負(fù)責(zé)發(fā)布董事長、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指令，董事會、行政公文和布告、通告及規(guī)章制度。

2.行政日常的文書處理工作（包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、立卷、歸檔等），協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好公文把關(guān)工作。

3.管學(xué)校印章、董事長印章、校長印章、學(xué)校辦公室印章的使用；負(fù)責(zé)全校各級黨組織、行政部門印章的刻制工作，開具行政對外介紹信。

三、督辦工作

1.根據(jù)學(xué)校行政要求，負(fù)責(zé)對校屬各單位貫徹落實(shí)學(xué)校重大決策、重要工作部署、上級交辦各項(xiàng)工作任務(wù)的完成等方面情況進(jìn)行督辦。

（1）上級部門和學(xué)校重要文件、重大決策、重要工作部署及文件批示事項(xiàng)的落實(shí)情況；

（2）董事長辦公會、校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場辦公會等決定事項(xiàng)的落實(shí)情況；

（3）學(xué)校年度工作要點(diǎn)的落實(shí)情況；

（4）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦事項(xiàng)的落實(shí)情況；

（5）學(xué)校工作目標(biāo)責(zé)任書的落實(shí)情況；

（6）其他需要督辦的事項(xiàng)。

2.負(fù)責(zé)昭通市正道中學(xué)OA系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，按照督查督辦事項(xiàng)的內(nèi)容和要求，及時(shí)分類錄入系統(tǒng)并發(fā)布，對于超時(shí)在辦、預(yù)警在辦及校領(lǐng)導(dǎo)作出批示要求的項(xiàng)目，及時(shí)提醒牽頭部門，重點(diǎn)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展并督促落實(shí)。

3.建立健全督查督辦工作制度，使督查督辦工作有章可循、有法可依、程序規(guī)范、結(jié)果公正。

4.負(fù)責(zé)做好督辦文件資料的建立、管理和歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)出差機(jī)票、火車票購買及報(bào)銷工作。

6.負(fù)責(zé)年鑒編印工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)校請示處理。

8.完成其他相關(guān)工作。

四、調(diào)查與研究工作

1.組織收集、整理及分析學(xué)校的綜合性情況，及時(shí)向董事長、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)反映，提供咨詢和建議；協(xié)助董事長、校領(lǐng)導(dǎo)搞好調(diào)查研究，做好參謀、助手工作；為董事長、校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2.掌握上級機(jī)關(guān)和學(xué)校決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

3.了解廣大師生員工的思想狀況以及對重大社會動態(tài)的反映。

4.發(fā)布處分和處罰決定。

五、信訪與法律事務(wù)處理工作

1.加強(qiáng)信訪工作調(diào)研，建立健全學(xué)校信訪工作制度，負(fù)責(zé)信訪接待（來信接收），信訪登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、函復(fù)以及信訪統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，維護(hù)信訪工作秩序，保護(hù)信訪者的權(quán)利；

2.參與調(diào)查和處理上級部門交辦的信訪事項(xiàng)，協(xié)調(diào)處理涉及多部門的信訪事項(xiàng)；

3.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)接待日的安排、準(zhǔn)備和服務(wù)工作，及時(shí)將有關(guān)信訪問題轉(zhuǎn)辦、催辦、反饋和匯報(bào)。

4.負(fù)責(zé)“校長信箱”及“昭通市正道中學(xué)信箱”來信的收取、處理和歸檔工作。

5.定期對信訪案件進(jìn)行匯總、剖析，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提出完善政策和改進(jìn)工作的建議。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校信訪工作會議的記錄，材料審核、上報(bào)，信息反饋及匯報(bào)。

7.為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問題進(jìn)行法律論證，提供法律意見。

8.代表學(xué)校參與仲裁或訴訟。

9.開展教學(xué)、科研與管理等方面的法律咨詢和調(diào)研工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、信息中心工作

1.開發(fā)、維護(hù)和升級教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、正道資源網(wǎng)等校級信息化平臺。

2.推動“一網(wǎng)通辦”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同。

3.管理學(xué)校官網(wǎng)的技術(shù)架構(gòu)和內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)。

七、中層干部（副主任及以上）培訓(xùn)和外出培訓(xùn)安排

1.制定年度中層領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)方案，推動我校中層領(lǐng)導(dǎo)干部的管理能力的提升；

2.不定期安排校級領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部外出培訓(xùn)或邀請名師對我校領(lǐng)導(dǎo)干部管理能力進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

八、資助中心

1.學(xué)生資助制度的制定、完善和實(shí)施，建立健全資助工作體系；

2.學(xué)生資助信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息維護(hù)、發(fā)布和收集；

3.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定、建檔和管理；

4.學(xué)生綜合測評和獎學(xué)金評定；

5.宣傳落實(shí)國家、社會、學(xué)校等各類獎助學(xué)金的獎勵資助政策，做好各類獎助學(xué)金的分配、評審、發(fā)放等；

6.組織開展全校學(xué)生勤工助學(xué)；

7.積極開拓渠道，爭取多途徑社會捐助。